Det er ikke bare private eiendomsaktører som bruker ServiceBook, men også offentlige virksomheter, som sykehus, kirker, brannvesen, osv. Løsningen er enkel å komme i gang med og enkel å bruke – både på mobil, nettbrett og PC. Basisfunksjonene gir brukerne full oversikt og kontroll over alle sine bygninger og objekter, aktiviteter og avvik. Og nå kan altså alle ta i bruk basisversjonen av denne digitale løsningen, helt gratis.

Blant eiendomsselskapene som allerede bruker ServiceBook, er Værste AS. Selskapet har utviklet en helt ny bydel av området som en gang i tiden bestod av Nordens største største skipsverft. Fredrikstad Mekaniske Verksted er nå forvandlet til en levende og splitter ny bydel, med egen fotballstadion.

Værste AS eier, utvikler og forvalter de 650 målene som nå fylles med boliger, skoler, næring, idrett og kultur. Driftsleder Morten Hansen har også ansvaret for Fredrikstad Stadion, og for å holde styr på det hele bruker han Ørn ServiceBook.

– Før hadde vi lange lister i Excel, og det var vanskelig å ha oversikt og følge opp skikkelig. Nå har vi kontroll på alle avvik, god kommunikasjon med leietakerne og full dokumentasjon på alle lovpålagte egenkontroller klar til alle tenkelige tilsyn, forteller Morten Hansen.

De 100 leietakerne i bydelen er fordelt på totalt 130 000 kvadratmeter med nye og gamle bygninger som krever sitt. – Med ServiceBook har alt blitt veldig mye enklere. Før måtte vi lete i permer og finne frem filer og tegninger. Nå har vi alt på mobilen: Dokumentasjon på FDV, tegninger, alle jobber og egenkontroller, sier Hansen.

Basisfunksjonene av ServiceBook gir brukerne full oversikt og kontroll over alle bygninger og objekter, aktiviteter og avvik.